REGLAS DE OPERACIÓN DEL SUBEQUIPO LOCAL  DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS DE LA UNIDAD DE IMPLANTACIÓN XXXX.

1. OBJETIVOS DEL SUBEQUIPO LOCAL ASP-XXXX

a). Facilitar la implantación del PEMEX-SSPA.

b). Supervisar y regular las actividades relativas a la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA mediante la definición e instrumentación de procedimientos, instrucciones, parámetros y asignación de funciones.

c). Lograr en forma ordenada la implantación del Subsistema  bajo su responsabilidad

d). Contribuir y promover que el personal del centro de trabajo adopte  responsabilidades especificas y tenga definidas sus funciones y responsabilidades en la administración de SSPA

 e). Lograr el trabajo en equipo para implantar cada Elemento del Subsitema ASP del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

2. INTEGRANTES

La designación de sus miembros no es de carácter personal, si no en función del puesto de trabajo o de la  responsabilidad asignada.

Los integrantes están obligados a presentar en el seno del SELASP-XXXX, toda la información que se requiera para el adecuado análisis y discusión de los asuntos que se aborden en las sesiones correspondientes.

1.       FUNCIONES DEL SUBEQUIPO LOCAL ASP-XXXX

1.1     Definir y establecer los objetivos y planes de acción del centro de trabajo para proponer en el ámbito de su responsabilidad, los programas y planes de acción para la implantación del PEMEX-SSPA.

1.2     Supervisar que los diferentes Elementos que conforman el Subsistema ASP del sistema de administración  PEMEX-SSPA sean adecuadamente implantados en el centro de trabajo.

1.3     Coordinar la auto evaluación en el centro de trabajo.

1.4     Dar cumplimiento a los programas de evaluación del Sistema de Adminsitración PEMEX-SSPA

1.5     Coordinar con la línea de mando las actividades necesarias para la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

1.6     Dar seguimiento y evaluar los avances y resultados específicos de las actividades relativas a la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA en el centro de trabajo.

1.7     Evaluar los resultados de la implantación Sistema de Administración PEMEX-SSPA contra metas, objetivos estratégicos y planes  de acción.

1.8     Definir e instrumentar parámetros y procedimientos en el ámbito de su competencia.

1.9     Supervisar el cumplimiento de los programas de implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

1.10  Asesorar conjuntamente con el Asesor de SSPA, en el proceso de implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA a las áreas que lo requieran del Subsistema bajo su responsabilidad.

1.11  Coordinar y dirigir las actividades para la implantación de los Elementos bajo su responsabilidad del PEMEX-SSPA.

  2.       RESPONSABILIDADES.

 Del Líder del SELASP-XXXX

     2.1          Tener conocimiento de todo el Sistema de Administración PEMEX-SSPA. 

   2.2          Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las sesiones respectivas del Subequipo y los emitidos por el SEASP-UPMP.

     2.3          Integrar y poner en funcionamiento el Subequipo en el ámbito de su competencia, sujetándose a lo establecido en el Manual del Sistema PEMEX-SSPA y las Guías Técncias emitidas en el documento mencionado.

     2.4          Elaborar el programa anual de reuniones del Subequipo.

     2.5          Desarrollar las reuniones del Subequipo local de acuerdo al programa establecido.

     2.6          Coordinar la elaboración de los programas de trabajo del Subequipo.

     2.7          Servir como enlace entre el ELSSPA-XXXX, el SEASP-UPMP y los integrantes de su Subequipo.

     2.8          Gestionar la aprobación de nuevos procedimientos que se requieran para el elemento asignado al Subequipo.

      2.9          Asignar, definir o aclarar las obligaciones específicas de los Integrantes del Subequipo local, cuando aquellas acciones que no se definieron o asignaron claramente, entorpezcan el funcionamiento u operación del mismo.

     2.10       Proponer la remoción, adición o sustitución de uno o más Integrantes cuando, por votación en el seno del SELASP-XXXX, se considere conveniente. Dicha decisión será inobjetable y entrará en vigor durante la siguiente Sesión del Subequipo.

      2.11      Instalar, presidir y clausurar las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Subequipo en el lugar, fecha y hora indicados, vigilando el debido cumplimiento de los acuerdos adoptados y los compromisos establecidos.

       2.12      Dirigir, orientar y conducir los trabajos del Subequipo.

      2.13      Presentar al ELSSPA-XXXX y al SEASP-UPMP  los informes del PEMEX-SSPA en el ámbito de su competencia con las características y periodicidad que hayan sido establecidos en el ELSSPA-XXXX.

       2.14      Actuar como líder moderador en el desarrollo de las Sesiones del Subequipo.

       2.15      Representar al SELASP-XXXX, específicamente ante el ELSSPA-XXXX.

      2.16      Informar al ELSSPA-XXXX y al SEASP-UPMP periódicamente sobre los resultados de la gestión del SELASP-XXXX. La periodicidad y el nivel de detalle de la información serán determinados por el ELSSPA-XXXX y por el SEASP-UPMP.

      2.17      Determinar la creación de equipos de trabajo para apoyar al SELASP-XXXX en asuntos especiales u operativos.

      2.18       Identificar, desarrollar y comunicar a través del SELASP-XXXX y con el apoyo del Asesor de SSPA las guías y procedimientos administrativos y operacionales necesarios  para el establecimiento de las Prácticas del Sistema de Administración PEMEX-SSPA en el centro de trabajo.

       2.19      Coordinar todas las actividades del Subequipo asignado a su cargo.

      2.20      Coordinar la elaboración de los informes de los aspectos relevantes de SSPA y del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, en el ámbito de su competencia y de acuerdo a las características establecidas por el ELSSPA-XXXX y por el SEASP-UPMP.

      2.21      Difundir los acuerdos emitidos por el Subequipo de manera que se asegure su cumplimiento en todas las áreas involucradas del centro de trabajo.

      2.22      Proporcionar toda la información necesaria al ELSSPA-XXXX  de los avances en la implantación del sistema por parte de su SELASP-XXXX.

      2.23      Proporcionar toda la información necesaria al SEASP-UPMP de los avances en la implantación del Subequipo a su cargo.

      2.24      Dar seguimiento y evaluar los avances y resultados específicos de las actividades relativas a SSPA en el ámbito de su competencia.

    2.25      Dar seguimiento a los indicadores de cumplimiento del Subsistema asignado  e informar al ELSSPA-XXXX y al SEASP-UPMP.

      2.26      Presentar informes de su Subequipo al ELSSPA-XXXX con la periodicidad establecida por este último.

     2.27      Presentar informes de su Subequipo al SEASP-UPMP con la periodicidad establecida por este último.  

      De los Coordinadores de los Elementos del SELASP-XXXX

     2.28      Tener el conocimiento del sistema y especialmente del Elemento que le corresponde para dar el apoyo requerido en la implantación del mismo.

    2.29      Proporcionar todo su conocimiento para asesorar, orientar, proporcionar recomendaciones y responder a preguntas del personal del centro de trabajo correspondiente al  Elemento asignado y apoyarlo en cuanto al proceso de implantación y al entendimiento del sistema.

     2.30       Proporcionar al Líder del SELASP-XXXX la información en cuanto a la conformación del Equipo de Trabajo del Elemento correspondiente y el plan de trabajo para llevar a cabo la implantación del mismo.

    2.31      Proporcionar al Coordinador de Elemento del SEASP-UPMP la información en cuanto a la conformación del Equipo de Trabajo del Elemento correspondiente y el plan de trabajo para llevar a cabo la implantación del mismo.

      2.32      Dirigir y coordinar las actividades de los integrantes del equipo de trabajo del Elemento.

      2.33      Entrenar a los integrantes del equipo de trabajo del Elemento.

    2.34      Servir de enlace entre el SELASP-XXXX y la Línea de Mando para que el personal a cargo de este último realice todas las actividades necesarias en el ámbito de su competencia para la implantación del PEMEX-SSPA.

   2.35      Servir de enlace entre el SEASP-UPMP y los Integrantes de su Equipo de Trabajo para se realicen todas las actividades necesarias en el ámbito de su competencia para la implantación del PEMEX-SSPA.

    2.36      Dar seguimiento a las actividades relativas a la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, a través de su equipo de trabajo y la Línea de Mando correspondiente y mediante la definición e Instrumentación de parámetros, procedimientos y matriz de asignación de funciones de acuerdo a su ámbito de competencia.

     2.37      Participar activamente en todas las reuniones necesarias citadas por el Líder del SELASP-XXXX.

     2.38      Participar activamente en todas las reuniones necesarias citadas por el Coordinador de Elemento del SEASP-UPMP.

    2.39      Apoyar al Líder del SELASP-XXXX en la elaboración de los informes y reportes, en el ámbito de su competencia y de acuerdo a las características establecidas por el ELSSPA-XXXX.

    2.40      Proporcionar toda la información del monitoreo, seguimiento y avance de la implantación del elemento que tiene asignado.

     2.41       Anticipar y proponer acciones correctivas de manera oportuna a los problemas en el proceso de implantación.

      2.42      Tomar acciones correctivas oportunamente.

      2.43      Participar en la preparación de los reportes e informes correspondientes al Elemento asignado.

     2.44      Apoyar al Líder del SELASP-XXXX según sea necesario en todo el proceso de implantación del sistema.

     2.45      Apoyar al Coordinador de Elemento del SEASP-UPMP según sea necesario en todo el proceso de implantación del Elementoa  asignado.  

     2.46      Participar como recurso en la capacitación de los miembros de su equipo de trabajo del elemento y de los equipos de implantación de la Línea de Mando en SSPA.

    2.47      Debido a su importancia, para los Elementos Plan de Respuesta a Emergencia e Investigación de Incidentes y Accidentes se conforma un Subequipo para cada uno y serán integrados por un Líder de Subequipo y cuantos coordinadores sean necesarios para administrar su implantación.

     2.48      Los Líderes de los Subequipos  Plan de Respuesta a Emergencia e Investigación de Incidentes y Accidentes tendrán las mismas responsabilidades enunciadas en el apartado de Responsabildiades de los Coordinadores de Elemento de esta Acta Constitutiva, adicionalmante a las que les sean asigandas como líderes de Subequipo.

      De los integrantes de los Equipos de trabajo de cada Elemento.

      2.49      Conocer y entender a detalle la documentación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA relativa al Elemento que le corresponde, para así poder entender sus requisitos y las acciones descriptivas correspondientes.

      2.50      Participan en todas las reuniones necesarias citadas por el Coordinador del Elemento o Líder del SELASP-XXXX.

      2.51      Apoyar en lo necesario a los equipos de trabajo de Línea de Mando para que puedan llevar a cabo la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

      2.52      Apoyar al Coordinador del Elemento en lo que requiera para el buen funcionamiento del equipo de trabajo del Elemento.

      2.53      Proporcionar evidencia objetiva, preferentemente documentada que permita determinar la situación que guarda la Unidad de Implantación Cárdenas en cuanto la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

     2.54      Participar en la evaluación, de la evidencia objetiva proporcionada por otros, para determinar la situación que guarda la Unidad de Implantación Cárdenas en cuanto a las acciones descriptivas correspondientes de la Tabla de Autoevaluación, tomando como referencia las preguntas clave de las Guías de Autoevaluación.

      2.55      Apoyar al Coordinador de Elemento en la preparación de planes, programas y reportes.

    De la Línea de Mando

  La línea de mando y sus integrantes como responsable de la implantación del Sistema de Administración   PEMEX-SSPA apoyado por los equipos de trabajo de cada Elemento deberá establecer sus planes y programas para ejecutar las actividades necesarias y dar cumplimiento a la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

En la guía técnica 800/16000/DCO/GT/021/07 de responsabilidades de la línea de mando en el anexo 1 se da una matriz de funciones y responsabilidades por elemento, sin embargo para fines de actividades de     administración del sistema se mencionan las siguientes responsabilidades que deberán tomar en cuenta.

      2.56       Dar seguimiento a los resultados y evolución de las tendencias indicadas por las auditorias.

     2.57      Efectuar acciones correctivas y preventivas en sus áreas de responsabilidad.

     2.58      Evaluar los resultados de los indicadores y desarrollar e implantar los planes de mejora continua.

   2.59      Trasmitir los resultados de las auditorías en las reuniones del personal de sus áreas de responsabilidad.

    2.60      Trasmitir a su línea los resultados de los análisis críticos realizados por el ELSSPA local y si es el caso, realizar este tipo de análisis en el área de trabajo bajo su responsabilidad.

     2.61       Pedir cuentas de la implantación de los programas de mejora en SSPA en su línea de mando.

     2.62       Hacer análisis crítico del desempeño de la Organización Estructurada respecto a la implantación del PEMEX-SSPA.

     2.63      Definir los requerimientos de capacitación y certificación de su personal para mejorar su desempeño en SSPA (ver guía técnica de Capacitación y Entrenamiento 800/16000/DCO/GT/028/07).

     Del Asesor SSPA

    2.64      Emitir su opinión y recomendaciones respecto de las definiciones o acuerdos que adopte el SEASP-UPOCA en sus respectivas áreas de competencia.

    2.65      Orientar en lo relativo a la interpretación de los ordenamientos y resoluciones aplicables a las operaciones del Sistema de Administración  PEMEX-SSPA, y a los asuntos de competencia del SEASP-XXXX.

    2.66      Asesorar, Orientar en lo relativo a la interpretación, integración, adopción y homologación, de los ordenamientos y resoluciones emanados del ELSSPA-XXXX aplicables a las operaciones de SSPA, del Sistema de Administración PEMEX-SSPA y a los asuntos de competencia del SEASP-XXXX.

     2.67      Ser los consultores en materia de SSPA para el centro de trabajo.

   2.68      Asegurar que todas las áreas del centro de trabajo tengan la orientación necesaria para su participación en la implantación del sistema.

    2.69      Apoyar a la línea de mando en el programa de implantación del sistema para que el personal participe decididamente, apoyando al Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

     2.70      Promover el valor del SEASP-XXXX como líder de opinión en todos los foros donde participe.

   2.71      Auditar periódicamente el proceso de implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, presentando los resultados de dichas auditorias al SEASP-XXXX. Consolidar las mediciones de los indicadores de la implantación del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, reportando dichas mediciones al SEASP-XXXX.

    2.72      Dar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que el ELSSPA-XXXX  recomiende o acuerde y que el SEASP-XXXX adopte.

   2.73      Emitir sus observaciones y dar su opinión y recomendaciones dentro del ámbito institucional, brindando asesoría en su área de competencia o especialidad y emitiendo recomendaciones específicas acerca de posibles interpretaciones a la normatividad aplicable.

    2.74      Realizar auditorías del funcionamiento del SEASP-XXXX.

    2.75      Analizar los resultados y orientar a los líderes del SEASP-XXXX y Coordinadores de Elemento  sobre las acciones correctivas o de mejora de su funcionamiento.

    2.76      Promover y mantener el enfoque del concepto básico del programa, que es la concientización del personal y la mejora continua del desempeño en SSPA en las áreas de trabajo, de manera positiva y motivadora, observando los siguientes aspectos:

§  Identificar las causas básicas o sistémicas de las desviaciones y no buscar culpables.

§  Enfocarse en acciones preventivas.

§  Usar los indicadores para motivar a los propios trabajadores así como a los de las empresas contratistas para mejorar su desempeño en SSPA.

§  Realizar auditorias para verificar la eficacia del programa en las áreas.

§  Analizar y evaluar los datos generados por las áreas para dar recomendaciones genéricas al centro de trabajo.

     Del Secretario

    2.77      Coordinar la elaboración de los informes de los aspectos relevantes de SSPA y del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, mostrando claramente la aplicación de las Políticas y Lineamientos, así como el seguimiento de los Indicadores establecidos.

     2.78      Integrar y consolidar los informes de los Subequipos en cada sesión los aspectos relevantes de SSPA y del Sistema de Administración PEMEX-SSPA, mostrando claramente la aplicación de las Políticas y Lineamientos, así como el seguimiento de los Indicadores establecidos

    2.79      Difundir los Acuerdos que adopten en el SELASP-XXXX, de manera que se asegure su cumplimiento en todas las áreas del centro de trabajo.

    2.80      Conservar la documentación original e información relativa a las sesiones del SELASP-XXXX por el periodo establecido en su guía técnica de control de documentos, así como aquella documentación que por su importancia o repercusión sea conveniente conservar a fin de que las distintas áreas fiscalizadoras cuenten con la documentación comprobatoria para efectos de un eventual deslinde de responsabilidades.

     2.81      Manejar y controlar la correspondencia del SELASP-XXXX.

    2.82      Elaborar difundir y mantener actualizado el directorio de los Integrantes del SELASP-XXXX y equipos de trabajo de cada Elemento.

  3.          DE LA SUPLENCIA.

   3.1          Cada miembro propietario deberá designar, por escrito, un suplente.  El suplente mantendrá los derechos y obligaciones de su representado y deberá tener al menos el nivel jerárquico inmediato inferior del mismo. Se consideran como miembros propietarios en el SELASP-XXXX al Líder, Coordinadores e Integrantes del equipo de trabajo de cada Elemento.

    3.2          En caso de ausencia justificada de un miembro propietario, sólo podrá participar en las sesiones del SELASP-XXXX, el suplente designado, quien asumirá las responsabilidades de su representado.

    3.3          De generarse dos ausencias consecutivas de un Integrante del SELASP-XXXX  propietario de un Subequipo, el Líder deberá comunicarlo por escrito al SELASP-XXXX, para que se actúe en consecuencia.

  4.         OPERACIÓN DEL SELASP-XXXX EN SESIONES ORDINARIAS.

   4.1          En la primera sesión del año el Líder propondrá un plan de trabajo, el cual será revisado durante la misma por todos sus miembros y deberá ser aprobado en la segunda sesión.

    4.2          En la primera sesión del año, el Líder propondrá el calendario de sesiones ordinarias las cuales se celebrarán preferentemente una vez al mes. Dicha propuesta será acordada en esta sesión.

    4.3          Las sesiones serán convocadas por el Secretario con al menos cinco días hábiles de anticipación a la sesión y conducidas por el Líder; con la asistencia de sus miembros y en su caso, los invitados especiales.

   4.4          El quórum requerido para sesionar, deberá integrarse por la mitad más uno de sus miembros propietarios con derecho a voto.

    4.5          Los temas a tratar en cada sesión, estarán previstos en la orden del día y deberán corresponder a los grandes temas planteados en los Objetivos de la conformación del SELASP-XXXX, a saber: Facilitar la implantación del PEMEX-SSPA, Supervisar y regular las actividades relativas a la implantación del PEMEX-SSPA mediante la definición e instrumentación de procedimientos, instrucciones, parámetros y asignación de funciones, Lograr en forma ordenada la implantación del Subsistema  bajo su responsabilidad Contribuir y promover que el personal del centro de trabajo adopte  responsabilidades especificas y tenga definidas sus funciones y responsabilidades en la administración de SSPA,  Lograr el trabajo en equipo para implantar cada Elemento del Subsitema ASP del Sistema de Administración PEMEX-SSPA.

    4.6          La implantación del Sistema de Administración  PEMEX-SSPA, el cumplimiento de los objetivos de la organización en materia de Seguridad, Salud y Proteción Ambiental y mejoras al proceso, con la finalidad de impactar favorablemente el  desempeño  de la organización.

   4.7          Las convocatorias para celebrar sesiones ordinarias deberán realizarse por escrito y deberán ir acompañadas como mínimo de los siguientes documentos:

a)       Orden del Día

b)       Minuta de la sesión anterior

c)       Seguimiento de acuerdos

d)       Documentación necesaria para el desahogo de los temas de la sesión

    4.8          El Líder del SELASP-XXXX definirá la mecánica y tiempo asignado para cada sesión, dependiendo de los temas a tratar. Asimismo, el Asesor en SSPA establecerá cuando se considerarán suficientemente desahogados los temas de la agenda y a partir de ese momento se iniciará el proceso de votación, en el entendido de que los acuerdos adoptados, se aplicarán en la Unidad Operativa dde Perforación Cárdenas.

      4.9          El Líder, el Asesor en SSPA y los Coordinadores  participarán con voz y voto en las sesiones.

      4.10      Los Asesores, Invitados especiales y el Secretario  participarán en las sesiones con voz y sin voto.

      4.11      Cualquier Coordinador de Elemento del SELASP-XXXX podrá proponer la participación de invitados especiales conciliando la decisión con el Líder  del SELASP-XXXX.

     4.12      Cuando la sesión no pudiera celebrarse el día señalado, el Secretario coordinará una segunda convocatoria, la cual será remitida a los inetgrantes del   SELASP-XXXX con tres días de anticipación como mínimo. Causas consideradas para la reprogramación de sesiones:

a)       Cuando no se integre el quórum mínimo requerido para sesionar.

b)       Por ausencia del Líder y de su Suplente.

     4.13      Los acuerdos del SELASP-XXXX, se adoptarán por mayoría de votos de sus miembros propietarios con derecho a voto. En caso de empate, el Líder tiene el voto de calidad.

  5.          OPERACIÓN DEL ELSSPA-UPMP EN SESIONES EXTRAORDINARIAS.

     5.1          El SELASP-XXXX podrá celebrar sesiones extraordinarias en los siguientes casos:

a)       Cuando se presenten desviaciones, ya sea en el proceso de implantación y mantenimiento del Sistema de Administración PEMEX-SSPA o en algún indicador de desempeño, que requieran su reorientación o atención urgente.

b)       Cuando durante alguna sesión ordinaria no se hubieran cubierto en su totalidad los objetivos planteados para la misma.

c)       Cuando el SELASP-XXXX formule nuevos objetivos o alcances, no considerados previamente y que deban ser tratados con prioridad.

d)       Cuando la urgencia o importancia de algún caso lo amerite.

    5.2          Tratándose de sesiones extraordinarias, las convocatorias se harán por lo menos con tres días hábiles de anticipación y deberán ir acompañadas por la Orden del Día y la documentación correspondiente a los asuntos a tratar.

     5.3          En ausencia del Líder y de su Suplente, no podrá celebrarse la sesión extraordinaria.

   5.4          Las sesiones se desarrollaran conforme a lo establecido en el numeral 6, “Operación del SELASP-XXXX en Sesiones Ordinarias”.

  6.         DE LA DISOLUCIÓN.

    6.1          Una vez alcanzados los objetivos del SELASP-XXXX para lo cual fue creado, éste será disuelto por acuerdo del  Equipo de Liderazgo Directivo SSPA de PEP. Para tal efecto, el Secretario deberá Integrar los expedientes que correspondan, conteniendo:

a)       Los estudios y trabajos desarrollados.

b)       Relación de archivos.

c)       Acuerdos adoptados y el seguimiento de su cumplimiento.

d)       Las minutas de las sesiones y las listas de asistencia.

e)       Los nombramientos.

f)         Directorio de participantes.

g)       Otros asuntos que se consideren relevantes a juicio del SELASP-XXXX.

    6.2          Elaborar un Acta de Disolución, incluyendo una evaluación general sobre la actuación y cumplimiento de los objetivos por parte del SubequipoLocal de Administración de la Seguridad de los Procesos de la Unidad Operativa de Perforación Cárdenas,  misma que deberá ser suscrita por el Líder del Equipo de Liderazgo SSPA-XXXX, el  Líder del Subequipo Local ASP y los Coordinadores de elemento

    6.3          Turnar a la Coordinación Ejecutiva de Enlace de Recursos Humanos, así como, al Órgano Interno de Control de Petróleos Mexicanos, el acta de disolución, con el Acuerdo y Vo.Bo. del ELDSSPA, a fin de proceder a la cancelación de su registro.

    6.4          El Secretario deberá conservar cuando menos por un periodo de cinco años, los expedientes antes mencionados.

ACTA CONSTITUTIVA DEL SUBEQUIPO LOCAL  DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS DE LA UNIDAD DE IMPLANTACIÓN CÁRDENAS.