14.    DE LA SUPLENCIA.

14.1       De generarse dos ausencias consecutivas de un Vocal, un asesor, o el Coordinador del ELSSPA / Subequipo, el Presidente / Líder deberá actuar en consecuencia estableciendo las medidas administrativas correspondientes.

15.         OPERACIÓN DEL ELSSPA O SUBEQUIPOS EN SESIONES ORDINARIAS.

15.1     En la primera sesión del año el Presidente del ELSSPA / Líder del Subequipo, propondrá un plan de trabajo, el cual será revisado durante la misma por todos sus miembros del equipo y deberá ser aprobado en la segunda sesión, así mismo propondrá y acordará el calendario de sesiones ordinarias las cuales se celebrarán preferentemente una vez al mes.

15.2            Las sesiones serán convocadas por el Secretario Técnico con al menos tres días hábiles de anticipación a la sesión y conducidas por el Presidente / Líder de Subequipo, con la asistencia de sus miembros y en su caso, los invitados especiales.

15.3              El quórum requerido para sesionar, deberá integrarse por la mitad más uno de sus miembros propietarios con derecho a voto.

15.4              Los temas a tratar en cada sesión, estarán previstos en la orden del día y deberán corresponder a los grandes temas planteados en el Objeto de la conformación del ELSSPA / Subequipo, a saber: La implantación del Sistema PEMEX-SSPA, el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia en materia de SSPA y mejoras al proceso, con la finalidad de impactar favorablemente su desempeño.

15.5              Las convocatorias para celebrar sesiones ordinarias deberán realizarse por escrito y deberán ir acompañadas como mínimo de los siguientes documentos:

a)    Orden del Día

b)    Minuta de la sesión anterior

c)    Seguimiento de acuerdos

d)    Documentación necesaria para el desahogo de los temas de la sesión

e)    Lista de asistencia

15.6              El Presidente / Líder conducirá la reunión de acuerdo a la orden del día, el Secretario Técnico establecerá cuando se considerarán suficientemente desahogados los temas de la orden del día, considerando los tiempos establecidos en la misma y a partir de ese momento se iniciará el proceso de votación, en el entendido de que los acuerdos adoptados, se aplicarán en la Gerencia en el término que se acuerde para cada caso.

15.7              El Presidente / Líder, el secretario técnico  y los Vocales participarán con voz y voto en las sesiones.

15.8              Los Asesores, e Invitados participarán en las sesiones con voz y sin voto.

15.9              Cualquier Vocal podrá proponer la participación de invitados especiales conciliando la decisión con el Presidente / Líder considerado en la agenda.

15.10          Cuando la sesión no pudiera celebrarse el día señalado, el Secretario técnico coordinará una segunda convocatoria, la cual será remitida a los miembros del ELSSPA / Subequipo con tres días de anticipación como mínimo. Causas consideradas para la reprogramación de sesiones:

-       Cuando no se integre el quórum mínimo requerido para sesionar

-       Por ausencia del Presidente.

15.11          Los acuerdos del ELSSPA / Subequipo, se adoptarán por mayoría de votos de sus miembros propietarios con derecho a voto. En caso de empate, el Presidente / Líder tiene el voto de calidad.